Bureau blanc

Comment calculer une absence en paie

Lorsqu’un collaborateur est absent, son absence doit alors être retirée de sa paie et elle est parfois indemnisée par l’employeur ou par un organisme externe.

Plusieurs méthodes co-existent pour calculer l’absence d’un collaborateur en fonction du type d’absence.

Quelles sont les différentes méthodes de calcul de l’absence ? Pour quel type d’absence convient-il de les appliquer ?

Les différentes méthodes de calcul de l'absence

  • Méthode en heure réelle : la seule méthode reconnue par la jurisprudence

Cette méthode consiste à appliquer un rapport entre le nombre d’heures réelles théoriques qui auraient dû être travaillées et le nombre d’heures réelles d’absence.

Retenue de l’absence = salaire / nombre d’heures réelles du mois X nombre d’heures d’absence

Exemple :
Un salarié est mensualisé pour 2500 euros par mois. Il travaille du lundi au vendredi de la manière suivante :
– Lundi : 7H
– Mardi : 8H
– Mercredi : 7H
– Jeudi : 8H
– Vendredi : 5H

Il est absent un mardi alors que le nombre d’heures réelles théoriques du mois est de 147 heures.
Retenue de l’absence : 2500 / 147 X 8 = 136.05 euros

Il est de nouveau absent un mardi d’un mois dont le nombre d’heures réelles théoriques du mois est alors de 160 heures.
Retenue de l’absence : 2500 / 160 X 8 = 125 euros
La retenue d’absence est alors plus faible car le nombre d’heures théoriques de travail du mois est plus important
.

 

  • Méthode de la durée mensuelle moyenne

Pour cette méthode, il s’agit également d’appliquer un rapport entre le nombre d’heures d’absence et le nombre d’heures du mois, mais cette fois il s’agit du nombre d’heures mensualisées soit 151,67 H pour un salarié à 35H hebdomadaire.

Retenue de l’absence = salaire / nombre d’heures mensualisées X nombre d’heures réelles d’absence

L’avantage de cette méthode est d’appliquer un même taux horaire sur toute l’année, toutefois elle a ses limites notamment si le nombre d’heures réelles d’absence et supérieur à 151,67 H pour un temps plein.

Exemple :
Un salarié est mensualisé à 151,67H par mois pour un salaire de 2000 euros. Ses horaires de travail sont répartis de la manière suivante :
– Mardi : 8H
– Mercredi : 8H
– Jeudi : 8H
– Vendredi : 8H
– Samedi : 3H

Il est de nouveau absent un mardi.
Retenue de l’absence = 2000 / 151,67 X 8 = 105,49 euros


 

 

Bas du formulaire

  • Méthode des jours ouvrés

En jours ouvrés réels

Dans cette méthode, nous ne sommes plus dans une logique d’heures travaillées, mais de jours travaillés.

Elle doit alors être utilisée pour les absences se décomptant à la journée. Par ailleurs, cette méthode ignore la notion de répartition inégale des horaires de travail sur la semaine.

Retenue de l’absence : salaire / nombre de jours ouvrés réels du mois X nombre de jours ouvrés d’absence

 

En jours ouvrés moyens

Cette méthode consiste à prendre