Transparence salariale

Transparence salariale premier projet de loi

Le ministère du Travail a présenté aux partenaires sociaux une première version du futur projet de loi visant à transposer la directive européenne sur la transparence salariale.

Ce texte présente les mesures qui concernent les entreprises et salariés du secteur privé, avec notamment le nouveau dispositif de déclaration qui remplacera l’Index de l’égalité et le droit à l’information des salariés sur leur niveau de rémunération.

Nous suivrons l'évolution de ce projet; mais nous vous livrons, dès aujourd'hui un tableau de synthèse pour se familiariser avec vos futures obligations.

 

Obligation

Ce que l’entreprise devra faire concrètement

Entreprises concernées

Échéance / fréquence

Documents ou actions à prévoir

Nouveau dispositif de transparence des rémunérations

Déclarer 7 indicateurs sur les écarts de rémunération femmes-hommes (remplaçant l’Index égalité)

≥ 50 salariés

Déclaration annuelle

Collecte de données salariales et transmission au ministère du Travail

Publication des indicateurs

Transmettre les indicateurs au ministère ; possibilité de les publier sur le site de l’entreprise

≥ 50 salariés

Annuelle

Communication interne / externe des indicateurs

7e indicateur : écart de rémunération par catégorie de salariés

Calculer l’écart salarial moyen entre femmes et hommes pour des postes de valeur égale

≥ 50 salariés

Tous les 3 ans (50–249 salariés) / tous les ans (≥250 salariés)

Méthodologie de calcul et analyse des écarts

Négociation ou plan d’action si écart (50–99 salariés)

Engager la négociation obligatoire sur l’égalité professionnelle si l’écart dépasse le seuil (≈5 %)

50 à <100 salariés

Dès constat d’écart

Accord collectif ou plan d’action unilatéral

Justification ou correction des écarts (≥100 salariés)

Répondre aux demandes d’explication du salarié, du CSE ou des syndicats

≥100 salariés

Sur demande

Analyse des écarts et justification objective

Mesures correctrices en cas d’écart important (≥100 salariés)

Mettre en place des mesures de correction salariale

≥100 salariés

Sous 6 mois après déclaration

Accord collectif ou décision unilatérale + consultation CSE

Analyse approfondie si l’écart persiste

Réaliser une évaluation des causes de l’écart et mettre en place des mesures supplémentaires

≥100 salariés

Après nouvelle déclaration si écart non justifié

Étude interne + plan d’action

Droit d’information du salarié

Répondre aux demandes d’information du salarié sur :
• son niveau de rémunération
• la rémunération moyenne par sexe dans sa catégorie

Tous salariés

Sur demande

Procédure interne de réponse aux demandes

Information annuelle des salariés

Informer chaque année les salariés de leur droit à demander ces informations

Toutes entreprises

Annuelle

Communication RH (note interne, intranet…)

Définition du travail de valeur égale

Intégrer dans l’évaluation des emplois : compétences techniques, non techniques et conditions de travail

Toutes entreprises

Permanent

Révision éventuelle des grilles d’évaluation

Catégorisation des emplois comparables

Définir des catégories de salariés réalisant un travail de valeur égale

Toutes entreprises

Avant mise en œuvre du droit à l’information

Accord d’entreprise / branche ou décision unilatérale après consultation du CSE

Transparence sur les critères de rémunération

Mettre à disposition les critères de classification, promotion et évaluation

Toutes entreprises

Permanent

Documentation accessible aux salariés

Offres d’emploi transparentes

Mentionner une fourchette de rémunération et les règles conventionnelles dans les offres d’emploi

Tous employeurs

Dès la publication de l’offre

Modèles d’offres d’emploi à adapter

Recrutement

Ne plus demander aux candidats leur historique de rémunération

Tous employeurs

Permanent

Adaptation des pratiques de recrutement

Confidentialité salariale

Supprimer les clauses interdisant aux salariés de divulguer leur salaire

Tous employeurs

Permanent

Mise à jour des contrats de travail

Protection des données

Éviter la communication d’informations permettant d’identifier la rémunération d’un salarié

Toutes entreprises

Lors des demandes d’information

Procédure de gestion des données

Charge de la preuve en cas de discrimination

Justifier toute différence de rémunération par des critères objectifs

Toutes entreprises

En cas de litige

Traçabilité des décisions salariales

Renversement de la charge de la preuve

Si les obligations de transparence ne sont pas respectées, l’employeur devra prouver l’absence de discrimination

Toutes entreprises

En cas de contentieux

Respect strict des obligations déclaratives

Sanctions financières

Risque d’une pénalité pouvant aller jusqu’à 1 % de la masse salariale

≥50 salariés

En cas de manquement

Contrôle de conformité interne

Entrée en vigueur

Mise en œuvre progressive des obligations

Toutes entreprises

Au plus tard 1 an après la loi

Plan d’adaptation RH

Exception pour petites entreprises

Déclaration du 7e indicateur repoussée

Entreprises <150 salariés

Au plus tard 1er juin 2030

Adaptation progressive

 

Les 4 grands changements à anticiper pour les RH :

  • Un système déclaratif plus détaillé que l’Index égalité actuel.
  • Une transparence salariale accrue pour les salariés et les candidats.
  • Une obligation de correction des écarts de rémunération plus encadrée.
  • Un risque juridique accru (charge de la preuve renforcée).
 

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